プライバシーポリシー
当社は、「金融商品の販売等に関する法律」に基づき、当社の勧誘方針を次のとおり定め、適正な金融商品の販売活動に努めます。
第1章 総  則 第1条(目的)
 この規程は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という)、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等の規程の趣旨に沿って、当代理店が保険代理業者として取り扱う個人情報の適切な保護のため講ずべき事項につき、基本的な基準を定め、個人情報の適正な取扱を確保することを目的とする。
第2条(定義)
 この規程の用語の定義は法および関係各省庁の個人情報保護に関するガイドラインによるものとする。
第3条(適用範囲)
 この規程は、当代理店の事業遂行の過程において、書面、コンピュータシステム等で取り扱われているすべての個人情報および個人データを対象とする。
第4条(管理体制・責任)
1 個人データ管理責任者
個人情報保護体制を的確に運用するために、当代理店 店主は「個人データ管理責任者」として次の職務を担う
(1)個人データの安全管理に関する規程策定及び委託先の選定
(2)個人データの利用記録等の管理
(3)個人データを取り扱う保管媒体の設置場所の指定および変更等
(4)個人データの管理区分の設定および変更
(5)個人データの取扱状況の把握
(6)委託先における個人データの取扱状況等の監督
(7)この取扱規程の改廃
(8)その他個人データの安全管理に関する事項
第5条(プライバシーポリシーの策定)
 当代理店における個人情報の適正な取扱いを確保するため、次の事項を含むプライバシー・ポリシーを策定・公表するとともに、必要な体制整備措置を講ずる。
(1)代理店の名称
(2)安全管理措置に関する質問および苦情処理の窓口
(3)個人データの安全管理に関する宣言
(4)基本方針の継続的改善の宣言
(5)関係法令遵守の宣言
(6)個人情報の利用目的
第2章 個人情報の利用 第6条(利用目的の公表・通知)
 当代理店の利用目的はできる限り特定し、適切な方法により公表する。
第7条(目的外利用の禁止)
 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱わないものとする。やむを得ずかかる取扱いを行なうときは、法令等に定める場合等の例外を除きあらかじめ本人の同意(原則として書面による。)を得る。
第8条(利用目的の変更)
 利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行なうものとし、変更後の利用目的を公表するものとする。
第3章 個人情報の取得 第9条(個人情報の取得)
1 個人情報は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段で、取得する。
2 個人情報を取得した場合、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知または公表する。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は、この限りではない。
3 当代理店は、書面により個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人に対し当代理店の利用目的を明示する。
第10条(センシティブ情報の取得)
1 本人の政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、並びに犯罪歴に関する情報(以下「センシティブ情報」という)については、原則として、取得、利用または第三者提供を行わない。
2 適切な業務運営を確保する必要性から、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合は、本人から同意を得ることとする。
第11条(取得情報の正確性の確保)
 取得した個人データは、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努める。
第4章 個人データの管理 第12条(個人データの安全管理)
1 当代理店は個人データの漏えい、滅失または毀損の防止および個人データへの不当なアクセス防止のため、組織的、人的、技術的に適切な措置(以下「安全管理措置」という。)を講ずるものとする。
2 上記1の措置を具体的に実施するため、「個人情報安全管理規程」に基づき、当代理店が日常活動のなかで個人データの保護を徹底できるようにする。
第13条(個人データ管理台帳)
当代理店は、取り扱う個人データの取扱い状況を確認できる手段として以下の事項を含む台帳等を整備し、適宜見直し等を図るものとする。
(1)取得項目
(2)利用目的
(3)保管場所・保管方法・保管期限
(4)管理部署
(5)アクセス制限の状況
第5章 委託先の指導・監督 第14条(個人データ取扱委託先の監督)
1 個人データの全部または一部の取扱を外部事業者に委託する場合には、当該個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者(委託先)に対する必要かつ適切な監督を行う。
2 個人データの安全管理のため、委託先の個人データ保護体制が十分であることを確認したうえで選定基準を定め、当該基準に従って委託先を選定する。
3 個人データの安全管理のため、委託先との委託契約書に盛り込む事項を定め、これに従って委託契約を締結する。
4 以上の取扱については、別に定める「個人データの外部委託に係る規程」に従う。
第6章 個人情報の第三者提供の制限 第15条(第三者提供の制限)
 当代理店は、法令で定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データの第三者への提供を行わない。
第7章 個人情報の開示等・苦情対応 第16条(開示・訂正・利用停止)
1 当代理店は、保険代理業に係る保有個人データに関し、法に基づく開示・訂正・利用停止等の求めを受けた場合は、保険会社の定める方法により保険会社にその旨を連絡するものとする。
2 法に基づかない一般的な契約照会等については、適切な本人確認を行ったうえで回答する。
第17条(苦情処理)
 個人情報の取扱に関する苦情は、適切かつ迅速に処理する。
第8章 個人情報漏えいへの対応 第18条(個人情報の漏えいへの対応)
 個人情報の漏えい事故(漏えいのおそれのある場合を含む)が発生ないし判明した場合には、別に定める「個人データの安全管理に係る取扱規程(6.漏えい事案等への対応段階)」に従い、直ちに取引保険会社に報告し、その指示を求めなければならない
第9章 自主点検(自主監査) 第19条(自主点検・自主監査の実施)
 当代理店は、別に定める「個人データの取扱状況の点検(自主監査)に係る規程」に基づき、個人情報保護に関する法令および諸規程の遵守状況について、自主点検(自主監査)の実施計画を策定し、これらを定期的に実施する。
第20条(自主点検・自主監査による体制の見直し)
 当代理店は、前条の自主点検(自主監査)の結果に照らし、必要に応じ改善の措置をとらなければならない。